Un approccio integrato e strategico alla compliance sull’Intelligenza Artificiale.
Il nostro servizio di Compliance AI Act è pensato per aziende, startup, sviluppatori di soluzioni AI, fornitori SaaS e piattaforme che utilizzano o integrano sistemi di intelligenza artificiale, con l’obiettivo di garantire un adeguamento completo e proattivo al Regolamento (UE) AI Act, recentemente approvato.
Molte realtà che sviluppano o adottano tecnologie AI sottovalutano la complessità del nuovo quadro normativo: classificazione dei sistemi (alto rischio, limitato, minimo), requisiti di trasparenza e tracciabilità, gestione del rischio e dei dati, obblighi per i fornitori e per gli utilizzatori, interazione con normative collegate come GDPR, DSA e direttiva macchine. Una gestione frammentaria espone a rischi concreti: sanzioni economiche significative, blocchi dei sistemi AI, perdita di fiducia da parte di clienti, utenti e investitori.
Il nostro studio propone un approccio che comprende:
- Analisi preliminare del sistema AI per determinare il livello di rischio, gli obblighi specifici e le intersezioni con GDPR e Digital Services Act.
- Piano di conformità personalizzato con definizione delle misure tecniche, organizzative e documentali richieste (risk management, data governance, registri e valutazioni di impatto).
- Redazione e revisione della documentazione legale: policy di trasparenza, informative agli utenti, Termini e Condizioni, contratti con fornitori e clienti, accordi di licenza e sviluppo.
- Supporto nella governance e nei processi interni, incluse procedure per il monitoraggio continuo, la gestione delle segnalazioni e la predisposizione del sistema di sorveglianza post-market.
- Roadmap operativa che consente al cliente di implementare l’adeguamento in modo efficace, riducendo costi e tempi e garantendo una compliance scalabile.
Il valore strategico? Prevenire sanzioni e blocchi, rassicurare partner e investitori dimostrando diligenza e responsabilità, rafforzare la reputazione aziendale e consolidare la fiducia degli utenti grazie a un utilizzo etico e trasparente dell’AI.
Con il nostro supporto, la compliance all’AI Act non è solo un obbligo normativo, ma diventa un vantaggio competitivo per crescere in un mercato sempre più regolamentato e attento alla tutela dei diritti fondamentali.
Cosa include il servizio
Il servizio di Compliance AI Act è un percorso legale completo e personalizzato per aiutare aziende, startup, sviluppatori e utilizzatori di soluzioni di Intelligenza Artificiale a rispettare in modo strutturato i nuovi obblighi del Regolamento (UE) AI Act, integrandoli con le normative collegate (GDPR, Digital Services Act, Codice del Consumo).
Include:
- Analisi personalizzata degli obblighi AI Act: valutazione della tipologia di sistema AI (alto rischio, rischio limitato, minimo) e delle relative misure da adottare, con individuazione delle intersezioni con GDPR, DSA e altre normative europee.
- Classificazione e gestione dei rischi: identificazione dei requisiti specifici (safety, trasparenza, tracciabilità, governance dei dati) e predisposizione di registri e valutazioni di impatto.
- Redazione o revisione della documentazione legale, tra cui:
- Policy di trasparenza e informative chiare per utenti e stakeholder.
- Termini e Condizioni d’uso con clausole specifiche per responsabilità, licenze e limiti d’impiego dei sistemi AI.
- Contratti di sviluppo, fornitura e licenza software con obblighi di compliance integrati.
- Piano di implementazione personalizzato (roadmap): un documento strategico che definisce priorità, scadenze e attività, assicurando un’implementazione efficace e coordinata.
- Supporto operativo alla governance interna: procedure per il monitoraggio continuo, gestione delle segnalazioni e predisposizione del sistema di sorveglianza post-market.
Deliverable concreti:
- Audit e report normativo personalizzato con classificazione del sistema AI.
- Termini e Condizioni su misura, conformi ad AI Act, GDPR e DSA.
- Policy di trasparenza e informative utente specifiche per sistemi AI.
- Roadmap di implementazione operativa per team legale, tecnico e di sviluppo.
Modalità di erogazione del servizio
1. Incontro preliminare
- Attività: colloquio iniziale per analisi del sistema AI, del modello di business e del livello di rischio.
- Output: definizione dell’ambito normativo e delle priorità d’intervento.
2. Audit e raccolta dati
- Attività: verifica delle funzionalità AI, dei flussi di dati, della documentazione tecnica e legale esistente.
- Output: mappatura delle criticità e redazione del report normativo AI Act integrato.
3. Approfondimento operativo
- Attività: confronto su classificazione del rischio, requisiti di trasparenza, governance dei dati, misure di sicurezza.
- Output: piano di adeguamento concreto e personalizzato.
4. Redazione documenti
- Attività: stesura di policy, Termini e Condizioni, informative, contratti e roadmap di implementazione.
- Output: documentazione completa, conforme e su misura.
5. Consegna e spiegazione
- Attività: presentazione dei materiali, chiarimenti e allineamento con team legale, tecnico e di sviluppo.
- Output: comprensione piena e capacità di applicazione autonoma.
6. Affiancamento operativo
- Attività: supporto all’implementazione pratica e verifica della coerenza tra legal, UX e processi tecnologici.
- Output: compliance AI Act integrata e operativa in tutti i flussi aziendali.
Il servizio è disponibile in due modalità
ed è fruibile anche completamente online:
✔ modalità spot (una tantum): ideale per chi necessita di un intervento mirato su una specifica esigenza. Comprende l’analisi del contesto, la predisposizione o revisione della documentazione necessaria e l’affiancamento nell’implementazione delle soluzioni individuate.
✔ modalità continuativa: pensata per chi desidera un supporto costante. Prevede audit periodici, monitoraggio delle attività e degli strumenti utilizzati, aggiornamento della documentazione e comunicazioni puntuali sugli sviluppi normativi e operativi.
