Informativa Privacy del sito www.universaldigitallawyer.com

Gentile utente,

questa informativa viene fornita ai sensi dell’art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679 (“GDPR”) al fine di spiegare in modo chiaro e trasparente come vengono trattati i tuoi dati personali attraverso il sito www.universaldigitallawyer.com in proprietà dell’Avv. Umberto Davide.

La presente informativa è redatta in conformità alle seguenti disposizioni normative e linee guida europee:

– Regolamento (UE) 2016/679 – General Data Protection Regulation (GDPR);

– Direttiva 2002/58/CE (ePrivacy), come modificata dalla Direttiva 2009/136/CE;

– Linee guida del Comitato Europeo per la Protezione dei Dati (EDPB),

– Provvedimenti del Garante per la Protezione dei Dati Personali italiano.

1. Chi è il Titolare del trattamento?

Il Titolare del trattamento è:

Avv. Umberto Davide (C.F. DVDMRT82M16I862L – P.IVA 09141951211), Corso Italia 284, Sorrento (NA)

E-mail: info@universaldigitallawyer.com

PEC: umbertodavideforotorre.it

Telefono: +39 348 84 02 829

2. Finalità del trattamento, base giuridica e categorie di dati trattati

I dati personali vengono trattati per le seguenti finalità:

Categoria di dato ed esempi	Finalità del trattamento	Base giuridica (art. 6 GDPR)	Periodo di conservazione
Dati di contatto forniti dall’utente. Nome e cognome• Email• Numero di telefono• Messaggi inviati tramite form	• Rispondere alle richieste di contatto• Gestione della consulenza professionale• Invio informazioni richieste dall’utente	Art. 6(1)(b) – Esecuzione di misure precontrattuali o contrattuali	Per il tempo necessario a elaborare e rispondere alla richiesta
Dati di navigazione (raccolti automaticamente)• Indirizzo IP• Tipo di browser• Sistema operativo• Pagine visitate• Data/ora accesso	• Sicurezza e protezione del sito• Manutenzione tecnica• Analisi tecnica e diagnostica	Art. 6(1)(f) – Interesse legittimo del titolare	6–24 mesi, secondo i log del server
Dati per newsletter e marketing• Email• Preferenze dell’utente	• Invio newsletter• Comunicazioni informative e promozionali	Art. 6(1)(a) – Consenso esplicito	Fino a revoca del consenso da parte dell’interessato

3. Periodo di conservazione dei dati personali

I dati personali vengono conservati per periodi differenti a seconda della finalità del trattamento, secondo i criteri seguenti:

• Dati per finalità contrattuali: per tutta la durata del rapporto contrattuale e successivamente per 10 anni ai fini fiscali e di tutela legale.
• Dati relativi alla geolocalizzazione: conservati per il tempo strettamente necessario all’erogazione del servizio.
• Dati trattati per finalità di marketing: fino alla revoca del consenso e comunque non oltre 24 mesi.
• Dati utilizzati per attività di profilazione: fino alla revoca del consenso e comunque non oltre 12 mesi.
• Dati di utilizzo e comunicazioni in-app: conservati per massimo 24 mesi a fini di sicurezza e verifica tecnica.

Trascorsi tali termini, i dati saranno cancellati o resi anonimi secondo le procedure tecniche di backup e cancellazione.

4. Destinatari o categorie di destinatari dei dati personali

I dati personali potranno essere comunicati a soggetti terzi per le finalità indicate, tra cui:

• Personale e collaboratori autorizzati del Titolare;
• Fornitori di servizi IT, hosting, cloud e gestionali, nominati responsabili del trattamento ex art. 28 GDPR;
• Partner commerciali e aziende affiliate, previo consenso dell’utente ove richiesto;
• Fornitori di servizi di pagamento e servizi assicurativi;
• Autorità pubbliche e organi di vigilanza, nei casi previsti dalla normativa vigente.

5. Trasferimento dei dati personali verso paesi terzi

I dati personali sono trattati prevalentemente all’interno del territorio dell’Unione Europea.

Nel caso in cui si renda necessario il trasferimento verso Paesi terzi (es. provider di cookie o servizi cloud ubicati negli Stati Uniti), il Titolare garantisce l’adozione di adeguate garanzie ai sensi degli artt. 45-46 GDPR, tra cui:

• Decisioni di adeguatezza della Commissione Europea;
• Clausole contrattuali standard (SCC);
• Altre misure supplementari tecniche e organizzative idonee.

6. Diritti dell’interessato

In qualità di interessato, hai il diritto di:

• accedere ai tuoi dati personali (art. 15 GDPR);
• ottenere la rettifica dei dati inesatti (art. 16 GDPR);
• ottenere la cancellazione dei dati (art. 17 GDPR);
• ottenere la limitazione del trattamento (art. 18 GDPR);
• ricevere i dati in formato strutturato e trasmetterli ad altro titolare (art. 20 GDPR);
• opporti al trattamento per finalità di marketing diretto (art. 21 GDPR);
• proporre reclamo al Garante per la Protezione dei Dati Personali (garanteprivacy.it).

Puoi esercitare i tuoi diritti scrivendo a: info@universaldigitallawyer.com

7. Misure di sicurezza

L’Avv. Umberto Davide adotta misure tecniche e organizzative adeguate per proteggere i dati personali trattati, tra cui:

• Sistemi di autenticazione e crittografia;
• Controlli di accesso basati sui ruoli;
• Backup regolari e monitoraggio dei sistemi;
• Procedure di gestione delle violazioni dei dati personali (data breach)

8. Privacy by design e by default

Il sito www.universaldigitallawyer.com è progettato secondo i principi della “privacy by design” e “privacy by default”, garantendo il rispetto dei principi di minimizzazione, necessità e proporzionalità del trattamento fin dalla fase di progettazione dei servizi digitali.

9. Trattamento dei dati personali dei minori

I servizi offerti dalla piattaforma non sono destinati a minori di 16 anni. In caso di utilizzo del servizio da parte di soggetti minori di età, l’Avv. Umberto Davide provvederà alla cancellazione immediata dei dati personali raccolti.

10. Trattamenti per finalità di marketing e profilazione

Il trattamento non comporta decisioni automatizzate che producano effetti giuridici o significativamente analoghi sull’interessato, ai sensi dell’art. 22 del GDPR.

Eventuali attività di profilazione sono svolte unicamente per personalizzare l’offerta dei servizi, senza implicare processi decisionali completamente automatizzati.
L’Avv. Umberto Davide previo consenso libero, specifico e revocabile, potrà trattare i dati personali degli utenti per le seguenti finalità:

1. Invio di comunicazioni commerciali e promozionali tramite email, SMS, notifiche push o altri canali digitali, relative a servizi offerti da universaldigitallawyer.com o da partner selezionati;
2. Profilazione: analisi delle preferenze e dei comportamenti dell’utente sulla piattaforma (es. servizi richiesti, frequenza, area geografica, orari di utilizzo) al fine di personalizzare l’offerta dei servizi e migliorare l’esperienza d’uso.

La base giuridica per tali trattamenti è il consenso dell’interessato ai sensi dell’art. 6, par. 1, lett. a) del GDPR.

Il conferimento del consenso per queste finalità è facoltativo e non condiziona l’utilizzo dei servizi principali della piattaforma.

Il consenso può essere revocato in qualsiasi momento attraverso:

• l’area riservata dell’utente;
• link di disiscrizione nelle comunicazioni ricevute;
• scrivendo al Titolare agli indirizzi indicati.

La durata del trattamento dei dati per finalità di marketing è limitata a 24 mesi dalla raccolta del consenso; quella per finalità di profilazione a 12 mesi.

L’utente ha il diritto di opporsi in qualsiasi momento al trattamento dei dati personali per finalità di marketing diretto, inclusa la profilazione, contattando il Titolare o tramite i canali automatici disponibili.

11. Statistiche e anonimizzazione dei dati

L’Avv. Umberto Davide utilizza strumenti di analisi statistica per migliorare l’efficienza dei propri servizi e comprendere meglio le esigenze degli utenti.

Le elaborazioni statistiche sono effettuate su dati aggregati e/o anonimi, che non permettono in alcun modo l’identificazione diretta o indiretta dell’utente.

In particolare:

• I dati raccolti durante l’utilizzo della piattaforma (es. frequenza dei servizi, fasce orarie più richieste, zone geografiche) vengono aggregati per generare report gestionali e operativi;
• I dati personali non sono inclusi nei risultati statistici destinati alla consultazione interna o alla comunicazione esterna;
• L’anonimizzazione viene effettuata con tecniche idonee, in conformità alle Linee guida del Comitato Europeo per la Protezione dei Dati, e garantisce la non reversibilità del processo.

Tali trattamenti rientrano tra quelli effettuati nel legittimo interesse del Titolare, ai sensi dell’art. 6, par. 1, lett. f) del GDPR, e sono svolti nel rispetto dei principi di minimizzazione e proporzionalità dei dati.

12. Trattamento di categorie particolari di dati personali

il sito www.universaldigitallawyer.com non tratta in via ordinaria categorie particolari di dati personali ai sensi dell’art. 9 del GDPR (es. dati relativi alla salute, all’origine razziale o etnica, opinioni politiche, convinzioni religiose o filosofiche, appartenenza sindacale, dati genetici, biometrici, dati relativi alla vita sessuale o all’orientamento sessuale).

Tuttavia, in casi eccezionali, l’utente potrebbe volontariamente inserire dati che rientrano in tali categorie (es. richieste specifiche legate a disabilità o esigenze mediche). In tali ipotesi, tali dati saranno trattati esclusivamente se strettamente necessari per l’erogazione del servizio richiesto e solo previo consenso esplicito ai sensi dell’art. 9, par. 2, lett. a) del GDPR.

13. Gestione delle richieste di esercizio dei diritti GDPR

L’Avv. Umberto Davide ha predisposto un registro interno delle richieste degli interessati, in conformità al principio di accountability previsto dal GDPR.

Tutte le richieste di esercizio dei diritti (accesso, rettifica, cancellazione, opposizione, limitazione, portabilità, ecc.) sono gestite secondo procedure formalizzate che prevedono:

• la registrazione della richiesta in un apposito registro;
• la verifica dell’identità del richiedente;
• la risposta entro 30 giorni dalla ricezione, salvo proroghe motivate;
• la conservazione della documentazione relativa alla gestione della richiesta per un periodo congruo, nel rispetto del principio di minimizzazione.

Gli utenti possono inviare le richieste agli indirizzi email o PEC indicati nella presente informativa, specificando l’oggetto della richiesta e allegando, ove necessario, copia di un documento di identità ai fini dell’identificazione.